LAWNの事業について
弊社は、スポーツ施設向けのSaaSを提供しており、主にテニス施設を対象とした「テニスグ」と「ハイタッチ」という二つのサービスを展開しています。「テニスグ」はテニスプレイヤーとテニス施設をつなぐプラットフォームで、プレイヤーはコートの予約やイベントへの参加登録をワンストップで行えます。施設側も予約やイベントの受付を効率的に管理でき、売上向上に貢献します。
「ハイタッチ」は、テニススクールの運営を総合的に支援するツールです。会員管理や売上管理を基本機能とし、さらに会員の在籍年数を高めるための機能を搭載しています。例えば、チケットの未消化を防ぐための通知機能があり、これまではスタッフが電話で対応していた部分を自動化することで、品質の均一化と効率化を図っています。テニス施設向けのHubSpotやSalesforceのような存在を目指し、誰でもカジュアルに使いこなせるよう設計されています。
Vividir導入前に直面していた課題
Vividir導入前は、事業計画の作成や管理にExcelを使用していましたが、多くの課題がありました。まず、Excelでは関数の整合性を保つのが非常に難しく、手作業で確認する必要がありました。そのため、計画作成に多くの時間と労力を要していました。また、複数のメンバーで共有する際に、ファイルのバージョン管理が煩雑になり、整合性が崩れることが頻繁にありました。
Excelで事業計画を作成する際には、各シートで関数やデータを手動でリンクする必要がありました。この作業は非常に時間がかかり、また一つのミスが全体に影響を及ぼすため、確認作業にも多大な時間が費やされました。さらに、シミュレーションを行う際にExcelでは柔軟性が欠けており、人員を増やした場合や新しいプロジェクトを開始した場合の投資対効果を比較する際に、多くの手作業が必要でした。
こうした課題を解決するために、Excelから脱却し、より効率的かつ正確に事業計画を作成・管理できるツールを探し、Vividirの導入に至りました。
Vividir導入後の変化
Vividirを導入してから、事業計画の作成が劇的に効率化されました。以前はExcelで計画を作成するのに数日かかっていましたが、今では1日で完了するようになりました。これは、Vividirが複雑な関数やデータの整合性を自動的に処理してくれるおかげです。これにより、私たちは計画の中身に集中できるようになり、本質的な業務に時間を割くことができています。
また、シミュレーション機能を活用することで、さまざまなシナリオを簡単に比較できるようになりました。人員を増やした場合や新しいプロジェクトを開始した場合の投資対効果を迅速に把握することができ、意思決定の質が向上しました。
加えて、投資対効果の見える化が進みました。以前は予測と実績のギャップを手動で管理していましたが、Vividirではこれを自動的に行ってくれるため、経営陣は迅速に状況を把握し、適切な対策を講じることができます。
導入プロセスとサポートについて
Vividirの導入プロセスは非常にスムーズでした。初めての打ち合わせから、具体的な導入計画の策定まで、非常に迅速かつ丁寧に対応していただきました。特に、カスタマーサクセスの対応が印象的でした。常に迅速に返信してくださり、どんな質問にも親身に答えてくれました。初回のオンボーディングセッションでは、操作方法や機能の説明が非常にわかりやすく、実際の業務にどのように適用できるかを具体的に示してもらいました。
一方で、不具合修正や改善希望のステータスがリスト化・共有されるとより安心感が増すと思います。それでも全体的にはサポートに非常に満足しており、定期的なフォローアップやトレーニングセッションも提供されているため、継続的な改善とスキルアップが図れています。
今後の展望
まず、外部共有機能の充実を期待しています。今後は投資家やパートナー企業との連携を強化し、より効果的な情報共有ができるようにしたいです。また、事業計画のシミュレーション機能を活用し、新しいプロジェクトや施策の実現可能性を多角的に検討していきます。リスクを最小限に抑えながら、最適な投資判断を行えるようにすることが目標です。
導入を検討している企業へのメッセージ
Vividirは、事業計画作成の効率を劇的に向上させるツールです。経営者や事業企画担当者にとっての仕事とは、単にデータを入力することではなく、戦略を考え、実行することです。Vividirはその作業部分を大幅に軽減してくれるので、考えることに集中する時間が増えました。特に簡単に複数の予算を作成できることは、さまざまなビジネスシナリオを迅速にシミュレーションでき、意思決定の質を向上させます。
アーリーステージのベンチャー企業、大手の新規事業部門、その他単一事業で成長している企業には特におすすめできます。これらの企業は迅速な意思決定が求められ、Vividirの機能活用でシミュレーションしやすいので、大いに役立つと思います。
Vividirは単なるツールではなく、経営者や事業企画担当者の思考キャパシティを拡張し、本質的な事業成長に集中できる環境を提供してくれます。